Wir erstellen Dein Coaching-Portal
Eine Plattform für Coaches, Studios und Trainer: Live-Streams, Video-Kurse, Terminbuchung, Zahlungen, Kundenbereich und KI-Chat. Ausgelegt für Einzelcoaching, Gruppenprogramme und wiederkehrende Memberships.
Portal-Software
Vom Erstkontakt bis zum Kurszugang: alles auf einer Plattform.
Coaching lebt von Vertrauen, Struktur und guter Begleitung. Interessenten wollen schnell verstehen, was Du anbietest. Kunden möchten sofort Zugriff auf Inhalte, Termine und Aufzeichnungen. Und Du willst weniger Zettelwirtschaft, weniger E-Mail-Chaos und mehr Zeit für Deine Arbeit.Mit bluetronix setzt Du Dein eigenes Coaching-Portal um: Landingpages und Funnel, Terminbuchung, Live-Streams, geschützte Kursbereiche, Video-Portal, Zahlungen und ein KI-Chat-Assistent für häufige Rückfragen. Geeignet für Unternehmens-Coaching, Fitness, Yoga, Meditation und viele weitere Coaching-Stile.
Live-Formate
öffentlich, privat, Mitgliedergruppe
Starte offene Sessions zur Reichweite, arbeite mit geschlossenen Gruppen für zahlende Programme oder biete 1:1-Coaching mit Terminbuchung. Alles lässt sich flexibel kombinieren.
Öffentlicher Stream
Ideal für Reichweite: offene Streams mit Chat, Q&A und klarer Call-to-Action. Perfekt für Webinare, Intro-Workshops, Meditationen oder kostenlose Trainings.
Zahlende Gruppen
Live-Coaching für Mitglieder: Kurszugang nur nach Buchung. Inhalte, Aufzeichnungen, PDFs und Aufgaben liegen gesammelt im Kundenbereich.
Personal-Coaching
Buchungsseiten, Zeitslots, Bestätigungsmails und Zahlung vorab. Wenn der KI-Chat nicht reicht, landet der Kunde direkt bei Deinem Termin-Funnel.
Live-Coaching
Video & Community sauber verbunden
Du streamst live, Deine Kunden sehen alles an einem Ort: Video, Chat, Agenda, Handouts, Aufgaben und Links. Nach der Session bleibt die Aufzeichnung im Kursbereich verfügbar – nur für die passende Gruppe.Für Team-Coaches lassen sich Rollen und Rechte abbilden: Admin, Coach und Assistenz verwalten Kurse, Termine, Inhalte und Teilnehmer. Kunden sehen nur, was für sie freigeschaltet ist.
Live-Stream
Szenenwechsel – Kamera, Slides, Whiteboard
Für Live-Coaching setzen wir ein Setup um, das zwischen mehreren Ansichten wechselt: Coach-Kamera, Präsentation, Whiteboard oder Demo. Teilnehmer sehen Video und Infos gleichzeitig – und bleiben fokussiert.
- Live-Video + Chat + Q&A
- Szenenwechsel: Kamera / Slides / Whiteboard
- Breakout-Gruppen möglich (je nach Setup)
- Aufzeichnung automatisch im Kursbereich ablegen
Coaching-Webseite
Angebot, Kursübersicht, Termine – einfach pflegbar
Mit der Portal-Software von bluetronix stellst Du Dich professionell vor: Profil, Methode, Schwerpunkte, Referenzen, Testimonials und klare Angebotsseiten. Dazu kommen Kursseiten mit Struktur: Module, Inhalte, Termine, Preis und Buchung.Optional mit News, Archiv, Newsletter, geschützten Bereichen, Mehrsprachigkeit und einer KI-Hilfe, die häufige Fragen direkt beantwortet.
Portal-Features für Coaches
Diese Funktionen sind die Basis für Deinen professionellen Coaching-Auftritt: Inhalte, Buchung, Zugänge, Zahlungen, Kommunikation und Skalierung. Du kannst klein starten und später erweitern – ohne Neubau.
Video-Portal für Kurse & Module
Lege Video-Inhalte pro Kurs ab: Module, Kapitel, Bonusmaterial. Zugriff nur für zahlende Kunden oder freigeschaltete Gruppen – mit klarer Struktur statt Video-Chaos.
Mehr Rollen: Admin, Coach, Team
Multi-User-Betrieb für wachsende Anbieter: Admin steuert Rechte, Coaches pflegen Inhalte, Assistenz verwaltet Termine und Teilnehmer. Kunden sehen nur freigegebene Inhalte.
Terminbuchung & Funnel-Seiten
Bau Landingpages und Funnels mit klarer Buchung: Zeitfenster, Bestätigung, Zahlung, automatische Mails. Wenn KI nicht hilft, führt der Chat direkt zur passenden Buchungsstrecke.
Zahlungs-System Integration
Zahlungen für Kurse, Pakete und Memberships: einmalig oder wiederkehrend. Nach Zahlung wird der Kurszugang automatisch freigeschaltet – ohne manuelles Nacharbeiten.
Materialien: PDFs, Aufgaben, Downloads
Stelle Unterlagen pro Kurs bereit: PDFs, Worksheets, Audios, Aufgabenlisten. Kunden finden alles gesammelt, statt Dateien per E-Mail zu suchen.
Live-Streams für Gruppen & Kundenbereiche
Starte Live-Sessions öffentlich oder innerhalb geschützter Gruppen. Aufzeichnungen lassen sich danach direkt dem Kurs zuordnen – ohne Plattformwechsel.
Automatische E-Mails für Kunden
Bestätigungen, Zugangsdaten, Erinnerungen, Kursupdates, Zahlungsstatus. Deine Kommunikation wirkt zuverlässig und reduziert Rückfragen deutlich.
Push-Benachrichtigungen (App)
Kunden erhalten Push-Infos bei neuen Modulen, Terminänderungen, Live-Start oder wichtigen News. Du bleibst präsent, ohne dauernd erinnern zu müssen.
Kursfortschritt & Lernpfade
Optional: Kapitel abhaken, Fortschritt sichtbar machen, Lernpfade und Bonus-Freischaltungen. Gut für Programme, die mehrere Wochen laufen.
Geschützte Bereiche & Zugriffsrechte
Kunden sehen nur freigeschaltete Inhalte. Kurse können nach Paket, Gruppe oder Zeitraum gesteuert werden – sauber getrennt und datenschutzfreundlich.
Transkripte & Zusammenfassungen (optional)
Optional lassen sich Sessions dokumentieren: Notizen, Transkripte oder Zusammenfassungen je Kurs. Praktisch für Lernmaterial und Wiederholung – je nach gewünschtem Setup.
Statistiken für Kurse & Funnel
Erkenne, welche Seiten konvertieren, welche Kurse laufen und wo Kunden abspringen. Perfekt für Angebotsoptimierung und Wachstum, ohne Ratespiel.
SEO & GEO – sichtbar bei Suche und KI
Deine Angebotsseiten, Kursseiten, News und Archiv sind technisch sauber aufgebaut. Damit findet man Dich über klassische Suche und moderne KI-Suchen deutlich besser.
Chat für Interessenten & Kunden
Direkter Kontakt auf der Webseite: Fragen zu Kursen, Terminen, Technik, Zahlungen. Der Chat kann sortieren und bei Bedarf an Dich oder Dein Team übergeben.
KI-Chat-Assistent für Kursfragen
KI beantwortet Rückfragen zu Deinen Inhalten – basierend auf Deiner Wissensbasis (Kursmaterial, FAQs, Regeln, Ablauf). Wenn es komplex wird, führt der Bot zur Terminbuchung oder an Deinen Support weiter.
KI-Funktionen & Mehrsprachigkeit
Schneller bessere Inhalte – mehr Wert für Kunden
bluetronix kann gezielt mit KI erweitert werden: Antworten auf häufige Fragen, bessere Texte für Kursseiten, klare Struktur für Inhalte sowie automatische Hilfetexte. Zusätzlich lässt sich Dein Portal mehrsprachig anbieten – passend für internationale Zielgruppen.
KI-Textoptimierung
Formulierungen verbessern, Inhalte ordnen, Rechtschreibung prüfen. Praktisch für Angebotsseiten, Kursmodule, E-Mails und Hilfetexte.
Mehrsprachig möglich
Navigation, Kursseiten, News und Systemtexte lassen sich mehrsprachig anbieten – ohne doppelte Pflege, wenn Du sauber planst.
Deine eigene Coaching-App – Kurs immer dabei
Wir erstellen eine App unter Deinem Namen (iOS & Android). Kunden bleiben angemeldet und öffnen ihren Kurs direkt per App – ohne erneuten Login. Videos, Aufgaben, Downloads und Live-Termine liegen mobil griffbereit.
Optional: Push bei Live-Start, neue Module, Erinnerungen, News, Offline-Downloads je nach Konzept.
Kundenportal & Kurszugang
Deine Kunden erhalten einen eigenen Login-Bereich mit Kursen, Terminen, Zahlungen und Support – klar strukturiert und leicht nutzbar.
Profil & Daten
Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Datenschutz-Einwilligungen und sichere Verwaltung – passend für digitale Angebote.
Kurse & Inhalte
Alle gebuchten Kurse auf einen Blick: Videos, Aufgaben, PDFs, Aufzeichnungen, Links und Termine – alles gesammelt.
Buchungen & Zahlungen
Rechnungen, Zahlungsstatus, Abos, Verlängerungen und klare Hinweise – ohne Support-Warteschlange.
Support & KI-Hilfe
Chat für Rückfragen, plus KI-Assistent für Kursfragen. Wenn ein Thema persönlich ist, geht es direkt zur Terminbuchung oder an Dein Team.
Back-Office für Coach-Portale
Rechnung, Zahlung, Mahnung, Buchungen und Teilnehmerverwaltung: Du bekommst Ordnung in Deine Abläufe – ohne Extra-Tools und ohne Copy-Paste zwischen Systemen.
Buchungen
Abrechnung
Membership
Back-Office
Rechnung, Zahlungen, Mahnungen, Abos – alles passend für Coaching
Mit dem bluetronix Back-Office vereinfachst Du die kaufmännische Seite Deines Coaching-Business: Rechnungen werden sauber erzeugt, Zahlungen werden zugeordnet, Mahnungen laufen strukturiert und Du behältst Buchungen sowie Teilnehmerstatus im Blick. Du sparst Zeit und wirst deutlich verlässlicher gegenüber Kunden.
Rechnungen & Angebote
Automatisch oder manuell: Rechnungen, Angebote, Gutschriften – mit Layout nach Deinen Vorgaben.
- automatische und manuelle Rechnungserstellung
- individuelles Rechnungslayout
- Zahlungslinks oder QR-Codes (je nach Setup)
- Angebote für Pakete oder Programme
- Einzel- und Sammelrechnungen
Buchungen & Teilnehmerstatus
Du siehst, wer gebucht hat, wer bezahlt hat und wer Zugriff bekommt. Perfekt für Gruppenprogramme und wiederkehrende Angebote.
- Teilnehmerlisten je Kurs
- Status: aktiv / pausiert / beendet
- automatische Freischaltung nach Zahlung
- Kurszugang zeitgesteuert möglich
- Team verwaltet Kurse gemeinsam
Kundenverwaltung
Zentrale Kundendaten, Buchungen und Kommunikation – übersichtlich, nachvollziehbar und teamfähig.
- Kundenprofile und Historie
- Tags/Notizen je Kunde (optional)
- Kundenkonten und Buchungsübersicht
- Exports für Steuerberatung (je nach Schnittstelle)
- DSGVO-konforme Struktur nach Konzept
Zahlungen, Abos & Mahnwesen
Zahlungsabgleich, automatische Erinnerungen und saubere Abläufe für Memberships – damit Cashflow stabil bleibt.
- Zahlungseingänge zuordnen (je nach Anbindung)
- Abo-Zeiträume und Verlängerungen
- Mahnungen mit Stufen möglich
- Zahlungsarten je Angebot
- Zugriff sperren bei Zahlungsstatus (optional)
Exports & Schnittstellen
Für Buchhaltung und Auswertung: saubere Exporte und Anbindungen, wenn Du sie brauchst.
- Export von Rechnungen und Buchungen
- Teilnehmerlisten je Kurs
- Auswertungen für Programme
- Schnittstellen nach Bedarf
- CSV/Excel-Exporte
Gutscheine, Rabatte, Bundles (optional)
Für Aktionen und Launches: Gutschein-Codes, Bundle-Angebote, Staffelpreise oder Early-Bird – je nach gewünschtem Konzept.
- Gutschein-Codes und Rabattaktionen
- Bundles aus mehreren Kursen
- zeitlich begrenzte Aktionen
- Upsell nach Kauf (optional)
- Tracking pro Kampagne (optional)
Verträge & Dokumente
AGB, Teilnahmebedingungen, Widerruf, Einwilligungen, Coaching-Verträge: Dokumente sauber verwalten und auf Wunsch pro Angebot verknüpfen.
- Dokumente pro Angebot hinterlegen
- Versionierung nach Bedarf
- Download oder Bestätigung (optional)
- Ablage je Kunde (optional)
Support: Chat & KI
Kundenhilfe für Technik, Inhalte und Termine: Chat plus KI-Wissensbasis. Übergabe an Dich, wenn ein Thema persönlich wird.
- Chat für schnelle Fragen
- KI-Antworten aus Deiner Wissensbasis
- Weiterleitung an Coach oder Team
- Ticket-Feeling vermeiden: alles direkt
vom Erstkontakt bis zur Verlängerung
bluetronix verbindet Webseite, Funnel, Terminbuchung, Kursportal, App und Back-Office zu einem durchgängigen System. Damit entsteht ein klarer Prozess, der Kunden führt und Dich entlastet.
Landingpage & Angebot
Klare Angebotsseite, Referenzen, Nutzen, Preis und Call-to-Action. Optional mit Lead-Magnet und E-Mail-Folge.
KI-Chat oder Termin-Funnel
KI beantwortet Standardfragen. Wenn nicht, führt der Bot zur Terminbuchung – passend zum Angebot.
Buchung & Zahlung
Zahlung einmalig oder als Abo. Danach automatische Freischaltung des Kursbereichs und Versand aller Infos.
Live-Session & Aufzeichnung
Live-Coaching per Stream, danach Aufzeichnung, PDFs und Aufgaben direkt am Kurs verfügbar.
Back-Office & Mahnwesen
Rechnungen, Zahlungsstatus, Erinnerungen und Mahnungen laufen strukturiert. Weniger manuelle Nacharbeit.
Verlängerung & Upsell
Membership verlängern, Folgeprogramm anbieten, Bonuskurs freischalten – sauber gesteuert, ohne Bastellösung.
Service, Kommunikation & Auffindbarkeit
Für Coaching zählt nicht nur der Kurs – sondern auch Support, Klarheit und gutes Marketing. Hier sind die Bausteine, die Dich sichtbar machen und Kunden halten.
Chat & KI-Assistenz
Fragen zu Kursen, Terminen, Technik oder Inhalten: Chat plus KI-Wissensbasis. Übergabe an Dich, wenn persönliche Klärung nötig ist.
SEO & KI-Suche
Strukturierte Kursseiten, News und Archiv: damit Du besser gefunden wirst und Vertrauen aufbaust, bevor jemand überhaupt fragt.
Domain & E-Mail
Professioneller Außenauftritt mit eigener Domain und passenden E-Mail-Adressen. Optional Umzug bestehender Struktur.
Statistik & Kampagnen
Du siehst, was wirkt: Seiten, Funnels, Buchungen, Kursnutzung. Optional mit Kampagnen-Tracking, wenn Du Werbung schaltest.
Bis zu 90% staatliche Förderung
Für Digitalisierung, Automatisierung und moderne Web-Portale – wir prüfen die Förderfähigkeit.
Unverbindliche BeratungAutomatisierung Ihres Web-Portales Standardlösungen reichen oft nicht
bluetronix arbeitet kosteneffizient mit bewährten Grundmodulen, die wir gezielt an Ihre Anforderungen anpassen – statt alles neu zu entwickeln oder Sie in starre Standards zu pressen. So erhalten Sie eine Lösung, die exakt zu Ihren Abläufen passt, skalierbar bleibt und wirtschaftlich sinnvoll ist.